1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Everun Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem [email protected] lub korespondencyjnie pod adresem siedziby spółki.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od formy kontaktu z naszym serwisem przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwa firmy, numer NIP, treść wiadomości lub zapytania ofertowego.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty handlowej, realizacji zamówienia lub świadczenia usług serwisowych. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: (a) udzielenie odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub serwisowe — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy); (b) realizacja zawartej umowy sprzedaży lub umowy serwisowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; (c) wystawienie faktury VAT i prowadzenie ksiąg rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny); (d) prowadzenie wewnętrznych ewidencji oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług IT i hostingu serwisu, biurom rachunkowym i kancelariom prawnym obsługującym administratora, firmom kurierskim realizującym dostawę zamówień, partnerom finansowym przy obsłudze leasingu (Erste Leasing S.A.) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane: dane z zapytań ofertowych — przez okres prowadzenia korespondencji handlowej, nie dłużej niż 24 miesiące; dane związane z realizacją umowy — przez okres jej obowiązywania oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń; dane do celów księgowych — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat licząc od końca roku obrachunkowego).
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Realizację swoich praw możesz zgłosić mailowo na [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora. Odpowiedź przekażemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) — jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
8. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem everun-polska.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest w nagłówku dokumentu.
9. Kontakt w sprawie danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail [email protected] lub pisemnie na adres siedziby spółki: Everun Polska Sp. z o.o., ul. Głogowska 12, 01-743 Warszawa.